Hausgeld Definition / Grundlagen
Hausgeld umfasst regelmäßig drei Hauptkategorien:
- Betriebskosten: Laufende Kosten für den Gemeinschaftsbetrieb
- Verwaltungskosten: Aufwendungen für die Hausverwaltung
- Instandhaltungskosten: Mittelzuführung zur Instandhaltungsrücklage
Betriebskosten
Betriebskosten sind umlagefähige Ausgaben gemäß Betriebskostenverordnung und umfassen:
- Reinigung (Winterdienst, Treppenhausreinigung)
- Hausmeisterkosten
- Abfallentsorgung
- Gebäudeversicherung
- Wartung (Schornsteinfeger, Aufzug)
- Wasser- & Abwassergebühren
- Strom für Gemeinschaft (Beleuchtung, Aufzug)
- Gartenpflege
Hinweis: Wohnungsstrom (Eigenverbrauch) ist nicht umlagefähig, nur der Hausstrom.
Heizkosten
Heizkosten müssen verbrauchsabhängig (50–70 % nach Zählerstand) abgerechnet werden. Alle Heizkörper benötigen Verbrauchszähler.
Verwaltungskosten
Verwaltungskosten decken Aufwände der WEG-Verwaltung ab:
- Vergütung für die Hausverwaltung
- Kontoführungsgebühren
- Erstellung des Wirtschaftsplans und der Jahresabrechnung
- Durchführung von Eigentümerversammlungen
Instandhaltungskosten
Zur Finanzierung größerer Maßnahmen ist eine Instandhaltungsrücklage zu bilden. Beispiele für Maßnahmen:
- Fassadenanstrich
- Wärmedämmung
- Dachreparatur
Rechtliche Hinweise
Rechtsgrundlage für Betriebskostenumlage ist die Betriebskostenverordnung (BetrKV). Die Bildung der Instandhaltungsrücklage ist in § 28 WEG geregelt. Verwaltungskosten basieren auf dem Verwaltervertrag und Beschlusslage.
Praktische Tipps für Vermieter
Eigentümer sollten:
- Die Betriebskostenabrechnung jährlich prüfen (Form und Frist nach Betriebskostenverordnung).
- Wirtschaftsplan vor Jahresbeginn genehmigen und auf Plausibilität kontrollieren.
- Rücklagenentwicklung dokumentieren: Rücklagenstand und geplante Maßnahmen transparent nachvollziehen.
- Verbrauchszähler kontrollieren: Funktionstüchtigkeit und Eichfristen beachten.
Rolle von homewise
homewise übernimmt für Sie:
- Transparente Abrechnung: Erstellung aller Betriebskostenabrechnungen nach BetrKV.
- Rücklagenmanagement: Automatische Planung und Reporting der Instandhaltungsrücklagen.
- Verwaltervertrag & Wirtschaftsplan: Juristisch geprüfte Vertrags- und Planvorlagen.
- Digitale Plattform: Zugriff auf Abrechnungen, Belege und Rücklagenstand jederzeit im homewise-Portal.
Fazit
Hausgeld sichert den laufenden Betrieb und zukünftige Sanierungen Ihrer WEG. Mit klarer Kostenzusammensetzung und professioneller Verwaltung von homewise behalten Sie stets den Überblick.
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